Nội dung xác nhận
thay đổi được ghi vào cột "Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý" trên
Giấy chứng nhận trong các trường hợp sau:
Trường hợp chuyển
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất được ghi theo quy định
như sau:
Trường hợp chuyển
quyền sử dụng toàn bộ diện tích đất, chuyển quyền sở hữu toàn bộ tài sản gắn liền
với đất bằng một trong các hình thức thì lần lượt ghi: hình thức (hoặc căn cứ)
chuyển quyền; tên và địa chỉ của bên nhận quyền theo quy định (dưới đây gọi là
tên và địa chỉ của bên nhận quyền); mã hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn
liền với đất theo quy định về hồ sơ địa chính của Bộ Tài nguyên và Môi trường
(sau đây gọi là mã hồ sơ thủ tục đăng ký).
Ví dụ:
"Chuyển nhượng cho ông Nguyễn Văn A CMND số 020908673 và vợ là Nguyễn Thị
B, CMND số 020908675, địa chỉ tại số 65 đường Giải Phóng, phường Phương Mai, quận
Đống Đa, Hà Nội; theo hồ sơ số 010656, CN. 001";
"Để thừa kế
cho ông Trần Văn C, CMND số và vợ là bà Nguyễn Thị D, CMND số 020908685, địa chỉ
tại số 65 đường Giải Phóng, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội; theo hồ sơ
số 010675. TK.002";
"Chuyển quyền
theo thỏa thuận trong hợp đồng thế chấp để xử lý nợ cho ông Nguyễn Văn A CMND số
020908673 và vợ là bà Nguyễn Thị B, CMND số 020908675, địa chỉ tại số 65 đường
Giải Phóng, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội; theo hồ sơ số 010656.
CQ.003";
Trường hợp chuyển
quyền sử dụng một phần diện tích thửa đất, một phần tài sản gắn liền với đất
thì trên Giấy chứng nhận của bên chuyển quyền lần lượt ghi: hình thức (hoặc lý
do) chuyển quyền; loại tài sản chuyển quyền; tên và địa chỉ của bên nhận chuyển
quyền; diện tích chuyển quyền và số hiệu thửa đất sau khi chia tách để chuyển
quyền; mã hồ sơ thủ tục đăng ký; diện tích và số hiệu thửa đất sau khi chia
tách còn lại không chuyển quyền.
Ví dụ:
"Chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho ông Nguyễn Văn A, CMND số 020908675,
địa chỉ tại số 65 đường Giải Phóng, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, diện
tích 70m2, số thửa 203; theo hồ sơ số 010678.CN.001; diện tích còn lại
150m2, số thửa 204";
Trường hợp Giấy
chứng nhận đã cấp cho nhiều thửa đất mà người sử dụng đất chuyển quyền sử dụng
một hoặc một số thửa đất thì Giấy chứng nhận của bên chuyển quyền lần lượt ghi:
hình thức (hoặc lý do) chuyển quyền; số hiệu thửa đất chuyển quyền; tên và địa
chỉ của bên nhận chuyển quyền; mã hồ sơ thủ tục đăng ký.
Trường hợp chủ đầu
tư xây dựng nhà chung cư để bán hoặc bán kết hợp với cho thuê đã được Giấy chứng
nhận về quyền sử dụng đất thì khi làm thủ tục chuyển quyền cho người mua căn hộ
đầu tiên, Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư được ghi "Thửa đất chuyển
sang hình thức sử dụng chung"; trường hợp khu đất làm nhà chung cư có một
phần diện tích thuộc quyền sử dụng chung của người mua căn hộ và một phần thuộc
quyền sử dụng của chủ đầu tư theo quy định của pháp luật thì phải đo đạc tách
thành các thửa đất riêng để cấp Giấy chứng nhận.
Trường hợp trên
Giấy chứng nhận của Chủ đầu tư đã chứng nhận quyền sở hữu các căn hộ chung cư
thì khi chủ đầu tư chuyển quyền sở hữu căn hộ, trên Giấy chứng nhận của chủ đầu
tư được ghi thêm "Đã bán căn hộ số… theo hồ sơ số … (ghi mã hồ sơ thủ tục
đăng ký)".
Trường hợp xóa
đăng ký góp vốn bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì ghi
"Xóa nội dung đăng ký góp vốn ngày (ghi ngày đã đăng ký góp vốn trước
đây), theo hồ sơ số (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp chuyển
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của vợ hoặc của chồng thành
của chung hai vợ chồng thì ghi "Chuyển quyền… (ghi loại tài sản chuyển quyền)
của…(ghi tên người chồng hoặc vợ đã chuyển quyền) thành của chung ông… và vợ là
bà… (ghi tên và địa chỉ của hai vợ chồng) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục
đăng ký)".
Trường hợp đăng
ký thế chấp, xóa đăng ký thế chấp, đăng ký thay đổi nội dung thế chấp bằng quyền
sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì ghi như sau:
Trường hợp thế chấp
bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thì ghi "Thế chấp bằng…
(ghi tên tài sản thế chấp là quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất hoặc
quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất hoặc tài sản gắn liền với đất
hình thành trong tương lại) tại… (ghi tên và địa chỉ của bên nhận thế chấp)
theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)"
Trường hợp đăng
ký thay đổi nội dung thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất
thì ghi "Nội dung đã đăng ký thế chấp ngày có thay đổi… (ghi cụ thể nội
dung đăng ký thế chấp trước và sau khi thay đổi) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ
thủ tục đăng ký).
Trường hợp xóa
đăng ký thế chấp bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất hoặc tài sản
gắn liền với đất hình thành trong tương lai thì ghi "Xóa nội dung đăng ký
thế chấp ngày (ghi ngày đã đăng ký thế chấp trước đây) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ
sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp doanh
nghiệp đầu tư hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu
kinh tế, khu công nghệ cao cho thuê, cho thuê lại đất thì trên Giấy chứng nhận
của doanh nghiệp đầu tư hạ tầng được ghi "Cho … (ghi tên và địa chỉ bên
thuê, thuê lại) thuê (hoặc thuê lại) thửa (hoặc lô) đất số… diện tích …m2;
theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)'.
Trường hợp chấm
dứt việc cho thuê, cho thuê lại đất thì thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp cho bên
thuê đất; Giấy chứng nhận của doanh nghiệp đầu tư hạ tầng được ghi: "Đã
xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại QSDĐ ngày …/… theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ
thủ tục đăng ký)".
Trường hợp cho
thuê đất, cho thuê lại đất, trừ trường hợp cho thuê đất, cho thuê lại đất trong
khu công nghiệp, khu chế xuất, cụm công nghiệp, làng nghề, khu kinh tế, khu
công nghệ cao thì trên Giấy chứng nhận của bên cho thuê đất, cho thuê lại đất
được ghi: "Cho… (ghi tên và địa chỉ bên thuê đất, thuê lại đất) thuê (thuê
lại) thửa đất số… diện tích … m2 đến… (ghi ngày tháng năm kết thúc
thời hạn thuê đất, thuê lại đất), không thuộc trường hợp nhận quyền sử dụng đất,
theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp người
sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất đổi tên, thay đổi thông tin về
giấy tờ pháp nhân, nhân thân, địa chỉ thì ghi "Người sử dụng đất (hoặc chủ
sở hữu tài sản gắn liền với đất)… (ghi cụ thể nội dung thay đổi: đổi tên, thay
đổi giấy CMND, Giấy chứng nhận đầu tư,… địa chỉ) từ … thành… (ghi thông tin trước
và sau khi thay đổi) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký).
Các trường hợp
biến động mà không thuộc trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu
tài sản gắn liền với đất như hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất đứa quyền sử dụng
đất vào doanh nghiệp; chuyển đổi công ty; chia, tách, hợp nhất, sáp nhập doanh
nghiệp mà không chia tách thửa đất và thực hiện xác nhận thay đổi trên Giấy chứng
nhận thì ghi "Người sử dụng đất (hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất)
đổi tên từ… thành …. (ghi tên và giấy tờ pháp nhân trước và sau khi chuyển đổi)
do… (ghi hình thức thành lập hoặc chuyển đổi doanh nghiệp hoặc…) theo hồ sơ số…
(ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp chuyển
đổi hộ gia đình, cá nhân sử dụng đất thành tổ chức kinh tế của hộ gia đình, cá
nhân đó hoặc chuyển đổi hình thức doanh nghiệp mà không thuộc trường hợp chuyển
nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì ghi
"Người sử dụng đất (hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất) đổi tên
thành… (ghi tên và giấy tờ pháp nhân trước và sau khi chuyển đổi) do… (ghi hình
thức thành lập hoặc chuyển đổi doanh nghiệp) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục
đăng ký)".
Trường hợp thay
đổi diện tích so sạt lở tự nhiên một phần thửa đất thì ghi "Sạt lở tự
nhiên…m2 theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)"; trường
hợp sạt lở toàn bộ diện tích của thửa đất trên Giấy chứng nhận cấp chung cho
nhiều thửa đất thì ghi "Sạt lở tự nhiên cả thửa đất số … theo hồ sơ số…(ghi
mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp thay
đổi số hiệu thửa đất thì ghi "Số thửa đất thay dổi lại là… do… (ghi lý do
thay đổi)"; thay đổi số thứ tự tờ bản đồ thì ghi "Số mới của tờ bản đồ
là… do… (ghi lý do thay đổi)"; thay đổi diện tích thửa đất do đo đạc lại
thì ghi "Diện tích thửa đất đo đạc lại là…m2".
Trường hợp thay
đổi tên đơn vị hành chính, điều chỉnh địa giới hành chính theo quyết định của
cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì ghi "Đổi tên xã (hoặc phường, thị trấn,
huyện,…) thành… (ghi tên mới của đơn vị hành chính)".
Trường hợp chuyển
mục đích sử dụng đất thì ghi "Chuyển mục đích sử dụng đất từ đất… thành đất…(ghi
mục đích trước và sau khi được chuyển) theo Quyết định số… ngày hồ sơ số… (ghi
mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp mục
đích sử dụng một phần thửa đất thì thực hiện tách thửa và cấp Giấy chứng nhận mới
cho từng thửa đất mới sau chia tách.
Đối với trường hợp
thửa đất ở có vườn, ao thì không phải thực hiện thủ tục tách thửa khi chuyển mục
đích sử dụng một phần thửa đất, trừ trường hợp người sử dụng đất có nhu cầu
tách thửa; trường hợp không tách thửa thì ghi "Chuyển mục đích sử dụng…m2
từ đất… thành đất… (ghi mục đích sử dụng trước và sau khi được chuyển) theo Quyết
định số…, ngày hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp chuyển
mục đích sử dụng một phần thửa đất thì thực hiện tách thửa và cấp Giấy chứng nhận
mới cho từng thửa đất mới sau chia tách.
Trường hợp được
gia hạn sử dụng đất thì ghi "Gia hạn sử dụng đất đến ngày… theo hồ sơ số…
(ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp đất
nông nghiệp của hộ gia đình, cá nhân trực tiếp sản xuất nông nghiệp, lâm nghiệp,
nuôi trồng thủy sản và làm muối được tiếp tục sử dụng đất thì ghi "Tiếp tục
sử dụng đất đến ngày…"
Trường hợp chuyển
từ hình thức được Nhà nước cho thuê đất sang giao đất có thu tiền hoặc chuyển từ
Nhà nước cho thuê đất thu tiền thuê đất hàng năm sang hình thức thuê đất thu tiền
một lần cho cả thời gian thuê hoặc từ hình thức Nhà ước giao đất không thu tiền
sử dụng đất sang hình thức thuê đất thì ghi "Chuyển hình thức sử dụng từ…
sang… (ghi cụ thể hình thức sử dụng đất và trước sau khi được chuyển) từ ngày
theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp xác lập
thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề thì thể hiện như sau:
Trường hợp xác lập
quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề thì trên Giấy chứng nhận của bên nhận
quyền sử dụng hạn chế được ghi "Được quyền… (ghi nội dung quyền sử dụng hạn
chế) trên thửa đất số… theo… (ghi tên văn bản xác lập quyền được sử dụng hạn chế)
ngày trên Giấy chứng nhận của bên trao quyền sử dụng hạn chế được g hi
"Người sử dụng thửa đất số… được.. (ghi nội dung quyền sử dụng hạn chế)
trên thửa đất… (ghi số hiệu thửa đất của bên trao quyền sử dụng hạn chế) theo…
(ghi tên văn bản xác lập quyền được sử dụng hạn chế) ngày…"
Trường hợp thay
đổi quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề thì trên Giấy chứng nhận của các bên
liên quan được ghi "Quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề đã đăng ký ngày
có thay đổi… (ghi nội dung thay đổi) theo… (ghi tên văn bản về sự thay đổi quyền hạn chế) ngày…"
Trường hợp chấm
dứt quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề thì trên Giấy chứng nhận của bên nhận
và Giấy chứng nhận của bên trao quyền sử dụng hạn chế được ghi "Quyền sử dụng
hạn chế thửa đất liền kề đăng ký ngày đã chấm dứt… (ghi nội dung thay đổi)
theo… (ghi tên văn bản về sự thay đổi quyền hạn chế) ngày…"
Trường hợp có
thay đổi nội dung hạn chế về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đã ghi
trên Giấy chứng nhận thì ghi "Hạn chế về…. (ghi nội dung hạn chế có thay đổi)
đã thay đổi… (ghi nội dung thay đổi hoặc bị bãi bỏ của hạn chế đó) theo hồ sơ số…
(ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)";
Trường hợp thay
đổi, bổ sung về tài sản gắn liền với đất thì thể hiện như sau:
Trường hợp thay
đổi về tài sản gắn liền với đất đã ghi trên Giấy chứng nhận (như thay đổi công
năng, diện tích tài sản, hình thức sở hữu, thời hạn sở hữu,…) thì ghi "…
(ghi tên tài sản đã ghi trên Giấy chứng nhận có thay đổi) đã thay đổi… (ghi nội
dung thông tin trước và sau khi thay đổi) theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục
đăng ký)".
Trường hợp bổ
sung thêm tài sản gắn liền với đất thì ghi "Chứng nhận bổ sung quyền sở hữu
đối với… (lần lượt ghi từng thông tin về tài sản được chứng nhận bổ sung theo quy định)".
Trường hợp Nhà
nước thu hồi một phần diện tích của thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận thì Giấy
chứng nhận đã cấp được ghi "Nhà nước thu hồi…m2, diện tích còn
lại là…m2 có số hiệu thửa là…, tài sản gắn liền với đất còn lại là…
(ghi đối với trường hợp đã chứng nhận quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất),
theo hồ sơ số… (ghi mã hồ sơ thủ tục đăng ký)".
Trường hợp người
sử dụng đất tự nguyện hiến một phần diện tích của thửa đất đã được cấp Giấy chứng
nhận để làm đường giao thông, thủy lợi hoặc công trình công cộng khác thì Giấy
chứng nhận đã cấp được ghi "Đã hiến …m2 để làm… (đường giao
thông hoặc thủy lợi hoặc công trình công cộng khác) theo… (ghi tên và ngày
tháng năm ký văn bản về việc hiến đất); diện tích còn lại là …m2".
Trường hợp Giấy
chứng nhận đã cấp phát hiện có sai sót, nhầm lẫn về nội dung thông tin trên Giấy
chứng nhận thì ghi "Nội dung… (ghi nội dung có sai sót) có sai sót, được
đính chính lại là… (ghi thông tin được sửa chữa lại) theo biên bản kiểm tra
ngày…. của…".
Trường hợp thu hồi
đất hoặc chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc cấp
đổi Giấy chứng nhận hoặc các lý do khác mà thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp thì
trước khi đưa vào lưu trữ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng
ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thực hiện bấm 01 lỗ vào Giấy
chứng nhận (xuyên qua 4 trang của Giấy chứng nhận và các trang bổ sung, trang
phụ nếu có); việc bấm lỗ không làm mất thông tin trên Giấy chứng nhận. Giấy chứng
nhận sau khi bấm lỗ không còn giá trị pháp lý.