Bản lưu Giấy chứng
nhận dạng số được quét từ bản gốc Giấy chứng nhận trước khi trao cho người sử dụng
đất để lưu trong cơ sở dữ liệu địa chính.
Địa phương chưa
xây dựng cơ sở dữ liệu địa chính thì lập hệ thống bản lưu Giấy chứng nhận ở dạng
giấy, bao gồm:
Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất (bản màu trắng) được cơ quan có thẩm quyền ký để lưu theo quy
định tại Quyết định số 24/2004/QĐ-BTNMT ngày 01 tháng 11 năm 2004 và Quyết định
số 08/2006/QĐ-BTNMT ngày 21 tháng 7 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi
trường ban hành quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
Giấy chứng nhận
quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở (bản màu xanh) được cơ quan có thẩm
quyền ký để lưu theo quy định tại Nghị định số 60/CP ngày 05 tháng 7 năm 1994 của
Chính phủ về quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở tại đô thị;
Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được sao
để lưu theo quy định tại Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT và Thông tư số
23/2014/TT-BTNMT ngày 19 tháng 5 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi
trường quy định về Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài
sản gắn liền với đất;
Giấy chứng nhận
quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở,
Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng do người sử dụng đất nộp khi
thực hiện thủ tục đăng ký biến động được sao theo hình thức sao y bản chính,
đóng dấu của cơ quan đăng ký đất đai tại trang 1 của bản sao Giấy chứng nhận để
lưu.
Khi xây dựng cơ
sở dữ liệu địa chính mà chưa quét bản gốc Giấy chứng nhận thì quét bản lưu Giấy
chứng nhận quy định tại Khoản 2 trên; khi thực hiện đăng ký biến động thì quét
bản gốc Giấy chứng nhận để thay thế.